Politique de confidentialité

Qui est responsable de vos données?

Wanted Yesterday Inc., société constituée sous le régime fédéral canadien, numéro 920505-5, exerçant sous le nom Les Filles de la Construction, est responsable des traitements décrits dans cette politique pour le site lesfillesdelaconstruction.fr.

Adresse : 5638, rue Angers, Montréal (Québec) H4E 4A6, Canada.
Contact pour vos données : Agathe Brunet, à bonjour@lesfillesdelaconstruction.com.

Quelles données recueillons-nous et pourquoi?

Lors de vos inscriptions, nous recueillons votre prénom et votre adresse électronique. Nous traitons également les messages que vous nous adressez, les données nécessaires à la gestion des webinaires et les éléments permettant de conserver la preuve de vos choix. Les champs obligatoires sont signalés; sans ces renseignements, nous ne pouvons pas traiter l’inscription ou la demande concernée.

Le fonctionnement du site produit des données techniques, notamment des informations de connexion, de navigateur et d’adresse IP. Selon vos choix, des traceurs permettent aussi de mesurer l’audience, de personnaliser la publicité et de suivre les interactions avec nos courriels.

Nous recueillons les contacts directement à travers nos inscriptions; nous n’achetons pas de listes. Les webinaires peuvent être enregistrés, mais les enregistrements conservés ne comprennent ni l’image, ni la voix, ni le nom ou les questions identifiables des participantes.

Newsletter et suivi des courriels

L’inscription à un webinaire ne vous abonne pas automatiquement à notre newsletter. Une case facultative, non précochée, permet de donner votre accord aux communications promotionnelles. Nous conservons la date et la source de cet accord.

Vous pouvez vous désabonner à tout moment au moyen du lien présent dans chaque courriel promotionnel ou en nous écrivant.

Nous utilisons ActiveCampaign pour gérer les communications. Avec votre accord lorsque requis, nous suivons les ouvertures et les clics pour mesurer nos campagnes et adapter les communications à vos interactions. L’accord pour recevoir la newsletter ne vaut pas automatiquement accord à ce suivi marketing. Vous pouvez refuser ou retirer votre accord au suivi facultatif sans renoncer à recevoir la newsletter, en nous contactant.

Combien de temps conservons-nous les données?

• Demandes générales : 12 mois après leur clôture.
• Inscriptions aux webinaires : 3 ans après le webinaire, pour garder l’historique des participations. Ces données ne servent pas à vous envoyer des offres si vous n’avez pas coché la case facultative. Si vous l’avez cochée, les données nécessaires à la newsletter suivent la durée ci-dessous.
• Newsletter et prospection : jusqu’au retrait de votre consentement ou, au plus tard, 3 ans après la collecte ou votre dernier contact actif manifestant un intérêt, par exemple une nouvelle inscription, une demande de renseignements ou un clic volontaire vers une offre. La simple ouverture d’un courriel ne renouvelle pas cette durée.
• Opposition à la prospection : une information minimale d’exclusion est conservée au moins 3 ans, et au-delà si nécessaire pour éviter une nouvelle sollicitation non autorisée. Elle n’est pas utilisée pour vous envoyer des offres.
• Statistiques historiques : 5 ans pour les résultats anonymisés ne permettant plus de vous identifier.
• Journaux de sécurité : 12 mois au maximum en conservation courante, sauf archivage ciblé nécessaire à la gestion d’un incident.
• Sauvegardes : les copies résiduelles expirent dans un cycle maximal de 90 jours. Elles ne sont plus utilisées en exploitation courante et les suppressions sont réappliquées en cas de restauration.

Les seuls éléments nécessaires à la preuve d’un consentement, au respect d’une obligation légale ou à la défense d’un droit peuvent être conservés séparément, avec accès limité, pendant la durée de l’obligation ou du délai de prescription applicable. Les données ne sont pas conservées pour poursuivre un usage auquel vous vous êtes opposée.

Qui peut accéder à vos données?

L’accès est limité aux personnes habilitées de notre équipe au Québec et à nos collaboratrices en France, ainsi qu’aux prestataires qui en ont besoin pour fournir leurs services : hébergement, communications, outils de travail, visioconférence et services de mesure d’audience ou de publicité selon vos choix.

Nous utilisons notamment Vercel pour l’hébergement du site, Supabase pour la base de données des inscriptions, ActiveCampaign pour les courriels, Resend pour les notifications internes, Google pour les outils de travail, la mesure d’audience et la protection des formulaires (reCAPTCHA), Sentry pour le suivi des erreurs techniques et Zoom pour les webinaires. Nous ne vendons pas vos données et ne transmettons pas vos coordonnées aux fournisseurs partenaires pour leur prospection. Des informations peuvent être communiquées à nos conseils ou aux autorités lorsqu’une obligation légale ou la défense de nos droits le justifie.

Où sont traitées les données?

Notre équipe traite des données au Canada et en France. Nos prestataires peuvent également les traiter depuis d’autres pays, notamment hors de l’Espace économique européen.

Vous pouvez demander des informations sur les transferts et une copie des garanties applicables à bonjour@lesfillesdelaconstruction.com, sous réserve des occultations nécessaires à la protection des tiers.

Cookies et sécurité

Les traceurs strictement nécessaires servent au fonctionnement et à la sécurité du site. Les traceurs facultatifs et les contenus tiers qui les utilisent ne sont activés qu’après votre consentement lorsque celui-ci est requis.

Le gestionnaire de cookies vous permet d’accepter, de refuser ou de personnaliser vos choix, puis de les modifier à tout moment. La poursuite de la navigation ne vaut pas consentement. Le panneau précise les fournisseurs, finalités et durées applicables.

Nous limitons les accès aux personnes habilitées. Les accès de l’équipe sont individuels et protégés par une double authentification. Nous encadrons les traitements de nos prestataires par des accords adaptés et mettons en œuvre des mesures de sécurité proportionnées aux risques.

Vos droits

Dans les conditions prévues par la réglementation, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur utilisation et leur portabilité.

Vous pouvez vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation, aux traitements fondés sur notre intérêt légitime. Vous pouvez vous opposer à tout moment, sans justification, à la prospection commerciale, y compris au profilage qui lui est lié. Vous pouvez retirer votre consentement sans remettre en cause la licéité des traitements antérieurs et définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès dans les conditions du droit français.

Écrivez à bonjour@lesfillesdelaconstruction.com ou à notre adresse postale, à l’attention d’Agathe Brunet. Nous répondons sans retard injustifié et au plus tard dans un délai d’un mois. Si la complexité ou le nombre des demandes justifie une prolongation de deux mois, nous vous en informons et en précisons le motif dans le premier mois. Un justificatif proportionné peut être demandé en cas de doute raisonnable sur votre identité.

Vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL sur cnil.fr/fr/plaintes ou auprès d’une autre autorité de contrôle compétente, sans devoir nous contacter au préalable.

Cette politique peut être mise à jour. Sa date figure en tête de page; les modifications importantes vous sont signalées par un moyen adapté.